Cara memproteksi dokumen dengan password pada Microsoft Office Word

   (Rating dari Softholic)

Untuk menutup hari ini saya ingin berbagi lagi kepada softholic mania tentang tips dan trik untuk melindungi dokumen khususnya word dengan password agar tidak bisa dibuka oleh pihak yang tidak diinginkan.

Mungkin banyak dari softholic mania yang belum mengetahui fitur proteksi yang satu ini , oleh karena itu saya akan coba menjelaskannya secara langsung dan gamblang tanpa ada rahasia sedikitpun khusus kepada softholic mania. Untuk lebih jelasnya softholic mania bisa melihat tutorial yang sudah saya siapkan dibawah ini

1. langkah pertama buka dokumen word yang ingin diproteksi. Pada contoh kali ini saya menggunakan Microsoft Office 2007.

2. Setelah dokumen word yang ingin diproteksi sudah dibuka saatnya softholic mania memulai langkah proteksi. Pilih logo Office ---> Save As ---> Word Document (untuk save format .docx) atau Word 97 - 2003 (untuk save format .doc)

3. Jika sudah maka softholic mania akan dibawa pada form untuk memilih alamat penyimpanan ataupun merubah nama file yang ingin di simpan. Lihat pada bagian pojok kiri bawah , pada bagian tersebut ada menu Tools. Pilih saja Tools ---> General Options

4. Selanjtunya softholic mania akan dibawa pada form General Option , isi password yang diinginkan lalu pilih OK. Pada bagin form pengisian password ada dua kolom yang harus diisi
• Password to open berfungsi sebagai proteksi yang akan meminta user memasukkan password untuk membuka dokumen
• Password to modify berfungsi untuk memproteksi dokumen agar terhindar dari tindakan perubahan oleh pihak lain

5. Jika password sudah dimasukkan maka softholic mania akan diminta untuk memvalidasi password dengan mengetik ulang password yang sudah dibuat pada bagian awal


6. Langkah terakhir tinggal pilih Save

Sekarang dokumen telah berhasil diberi password sekarang saatnya dokumen tersebut kita uji coba , apakah dokumen tersebut berhasil kita proteksi dengan password ?

Cara mengujinya sangat mudah , softholic mania hanya tinggal membuka dokumen yang sudah diproteksi tadi. Jika berhasil maka saat membuka dokumen akan ada pop up yang meminta softholic mania memasukkan password yang sudah dibuat seperti gambar dibawah ini

Saya rasa cukup tips dan trik sederhana dari saya untuk hari ini. Semoga tips dan trik sederhana untuk memproteksi dokumen word ini bisa berguna dan bermanfaat buat softholic mania.

Share |

Software gratis yang lain